Agent / Agente d'accueil
Emploi
-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes
Référence CSP: O003251/229000891
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie ;
- Participer à la gestion administrative des domaines suivants :
• Etat civil ;
• Cimetière communal ;
• Elections.
- Assurer des missions de gestion comptable.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sur les missions d’accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter vers les différents services de la commune ;
• Recueillir et instruire les demandes d’état civil, établir les différents actes et renseigner le public ;
• Assurer la gestion administrative du cimetière communal (vente de concession, mise à jour du plan, délivrance des autorisations diverses, gestion du logiciel métier, etc.) ;
• Assurer la tenue des listes électorales (inscriptions et radiations) ;
• Gérer l’agenda des rendez-vous des élus ;
• Gérer l’affichage en mairie et la mise à disposition d’informations au public.
Sur les missions de gestion administrative et comptable :
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle[...]
